Administrativo/a Contabilidad y Gestión

Contabilidad y tesorería. Asistencia para el registro de facturas de proveedores en el ERP, conciliaciones bancarias, asientos varios. Apoyo en el seguimiento y control de cobros y pagos. Gestión documental. Escaneo y archivo de documentación. Ayuda en el mantenimiento y actualización el repositorio digital del departamento.

Facturación de clientes y de proveedores. Apoyo en la emisión y control de facturas emitidas. Ayuda en la verificación de documentación soporte (certificaciones, contratos, pedidos). Colaboración en la solicitud y documentación o datos a proveedores y clientes. Apoyo en el registro y mantenimiento de la trazabilidad de cada operación comercial en el sistema. Asistencia en la preparación de comunicaciones de seguimiento de cobros a clientes. Ayuda en el registro de incidencias de cobro y coordinar con el área financiera.

Gestión de gastos y liquidaciones. Asistencia para la revisión de liquidaciones y coordinar el pago de notas de gasto y kilometrajes del personal. Tareas administrativas generales. Apoyo logístico al equipo: reuniones, firmas, agenda de vencimientos.

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