HR Administratief Logistiek

Aanvullen, controleren en up-to-date houden van de gegevens met betrekking tot prestaties en uitgevoerde functies, alsook delen van kennis met betrekking tot bepaalde problematieken en adviseren en administratieve afwerking van verloven en afwezigheden en een optimale en efficiënte ondersteuning bieden aan teamco’s, management en andere logistieke diensten, teneinde een goede en efficiënte administratieve ondersteuning te bieden aan teamco’s en continuïteit aan het logistiek proces en een tijdige en correcte loonsverwerking te garanderen in samenwerking met HR officers

Instaan voor het nauwkeuring ingeven en controleren van gegevens (prestaties, functies,…) in de systemen teneinde een correcte verwerking en /of rapportering mogelijk te maken en een correcte loonswerking te garanderen

Opsporen, controleren en rechtzetten van puntering / afwezigheid in de systemen teneinde te garanderen dat men te allen tijde beschikt over de juiste gegeven om de planningen voor te bereiden, of bij te sturen waar nodig.

Rapporten op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis voorbereiden en opstellen met betrekking tot verwerkte gegevens voor Teamco, management en logistieke diensten teneinde een correcte informatie-uitwisseling te garanderen

Zorgen voor de administratieve afwerking van verschillende aanvragen / meldingen van medewerker en dit zowel voor het jaarlijks verlof als voor andere afwezigheden teneinde een correcte verwerking en /of rapportering mogelijk te maken

Verstrekken van informatie en advies met betrekking tot afwezigheid en de regels de van toepassing zijn binnen het bestaande reglement en dit in de ruime zin, teneinde te garanderen dat de meldingsprocedures zijn gerespecteerd en de afwezigheid correct werd geïnterpreteerd

Instaan voor de ondersteuning bij het voorbereiden of bijsturen van de planning (bv vervangen van roulementsdagen of zorgen voor vervanging van zieke medewerkers,…) teneinde het optimale verloop van de logistieke processen te bewaren

Invoeren van alle gegeven ivm personeelsbewegingen en de bijhorende documenten opmaken en opvolgen binnen de vooropgestelde deadlines en bewaken van de opvolging en doorgeven teneinde ondersteuning te bieden aan de andere HR-spelers

Uurrooster: van maandag tot vrijdag - AM shift : van 3u30 tot 11u02

De technische expertise vereist voor de functie is equivalent aan een diploma Secundair Onderwijs met enkele jaren ervaring in administratieve gegevensverwerking en voldoende logistieke terreinkennis.

Basiskennis van MS office – Excell - computerkennis

Kennis van SAP HR

Kennis van afwezigheidsregels als opgenomen in arbeidsreglement en bijhorende regelgeving