Office & Shipping Administration

Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office & Shipping Administrator (3/5de of 4/5de). Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met internationale verzendingen buiten de Europese Unie? Werk je nauwkeurig en heb je kennis van export- en importdocumenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker Office & Shipping Administration ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en shippingtaken. Je zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt en ondersteunt de verwerking van internationale zendingen.

Je takenpakket

Shipping

• Voorbereiden en verwerken van export- en importdocumenten.
• Opstellen en controleren van douanedocumenten.
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen, voornamelijk naar Noord- en West-Afrika.
• Toepassen van de geldende wetgeving en douanevoorschriften.

Administratie

• Administratieve gegevens ingeven en verwerken.
• Verkochte machines koppelen aan de juiste verkopers en regio's.
• Opvolgen en controleren van targets.
• Opmaken van verschillende soorten facturen (huurfacturen, afsluitende huurfacturen, voorschotfacturen) en creditnota's.
• Uitvoeren van postcalculaties en verdere verwerking van facturen.
• Maandelijks opmaken van statistieken en rapporteringen.

Jouw profiel

• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans
• Je hebt aantoonbare ervaring met export en import buiten de Europese Unie.
• Je bent vertrouwd met douanewetgeving en de bijhorende documenten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel en Word.
• Kennis van Microsoft Access is een belangrijke troef.
• Je communiceert vlot en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.