JobSpring← Back to job listings
QJ
Administratief Bediende
Quality Jobs@work BV · Arr. Gent, Belgium
About The Role
- Ben jij een administratieve duizendpoot die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is en bovendien graag in contact is met interne en externe stakeholders?
- Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?
- Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?
- Dan ben jij de persoon waar onze klant op zoek naar is! Jouw takenpakket situeert zich binnen twee domeinen namelijk boekhouding en werfadministratie.
- Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle, registratie en inboeking tot de goedkeuring ervan.
- Je controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.
- Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.
- Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de administratieve verwerking doorheen de volledige werf.
- Je hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contacten.
- Je registreert de werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers (Checkin-@-work)
- Je plaatst algemene bestellingen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelen.
- Je biedt een uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden.
- Een bachelordiploma bij voorkeur in een relevante richting, of gelijkgesteld door ervaring.
- Basiskennis boekhouding
- Communicatieskills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels op communicatief niveau.
- Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen
- Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
- Ervaring in de administratie van de bouw is een zeer grote pluspunt
This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing