Technisch commerciële administratiemedewerker

Ben jij administratief sterk, technisch onderlegd én hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Heb je een achtergrond in mechanische techniek, via opleiding of praktijkervaring, en werk je graag ondersteunend binnen een technisch team? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een technische onderneming zoeken we een Technisch Commercieel Administratief Medewerker die een centrale rol opneemt tussen klanten, techniekers, magazijn en leveranciers. Je ondersteunt zowel de operationele werking als de commerciële administratie en zorgt ervoor dat dossiers correct, efficiënt en professioneel opgevolgd worden.

Deze functie combineert administratie, klantencontact, planning en technische ondersteuning binnen een hands-on omgeving. Klantencontact en communicatie

Beantwoorden en doorschakelen van telefonie in het Nederlands en Frans

Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten

Praktische vragen opvolgen en zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen

Commerciële administratie

Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuur en service

Voorbereiden van facturatie op basis van werkdossiers

Administratief opvolgen van schadegevallen en bijhorende facturatie

Correct en up-to-date houden van klantendossiers

Technische en operationele ondersteuning

Dagelijks plaatsen van mazoutbestellingen voor werven

Bestellen van wisselstukken voor werkorders

Administratief ondersteunen van de technische dienst

Mee opvolgen van technische dossiers en operationele processen

Planning en organisatie

Inplannen van onderhouds- en servicewerken op werven

Overzicht bewaren van lopende opdrachten, afspraken en interventies

Ondersteunen van de technische planning en dagelijkse organisatie

Administratie en opvolging

Verwerken van afgewerkte werkorders

Registreren van gepresteerde uren

Ingeven van verbruikte hoeveelheden zoals diesel en AdBlue

Ondersteunen bij voorraadbeheer van het magazijn

We zoeken een gestructureerde en communicatieve medewerker met een sterke technische basis en een hands-on mentaliteit.

Je hebt een technische achtergrond in mechanische techniek, via opleiding of relevante werkervaring

Je hebt affiniteit met techniek in een mechanische of industriële context

Belangrijk: het gaat specifiek om mechanische techniek en niet om een IT-gerichte technische achtergrond

Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en prioriteiten stellen

Je blijft rustig en efficiënt functioneren in een dynamische omgeving

Je hebt commercieel inzicht en begrijpt het belang van correcte offertes, facturatie en dossieropvolging

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt

Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht

Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid binnen jouw takenpakket

Je behoudt overzicht in een brede administratieve en ondersteunende rol