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RESPONSABILITÉS

Accompagné(e) par Sébastien notre Directeur d'Usine, et au sein d'une équipe administrative de 2 personnes vos missions seront les suivantes :

Gestion des stocks

• S'assurer de la fiabilité du stock informatique et physique, des articles et produits finis dans l'ERP interne,
• Gérer les articles en retour de production (vide de ligne),
• Réaliser des inventaires quotidiens, mensuels et annuels (articles, produits et emballages dont les matières premières/consommables),
• Analyser les résultats d'inventaires et alerter le service qualité si l'écart nécessite un contrôle de production,
• Optimiser les zones de stockage, suivre le taux de remplissage du palettier et de la zone d'échange,
• Est force de proposition pour optimiser et faire évoluer les process opérationnels,
• Met à jour et suit les indicateurs qualité client.

Gestion des flux de production

• Saisir les comptes-rendus de production (CRP),
• Envoyer quotidiennement l'état des CRP, le rapport chiffre d'affaires du jour au Directeur d'usine.

Gestion des flux de personnel

• Etablir et vérifier les contrats intérimaires. Enregistrer puis transmettre les relevés d'heures aux agences d'intérim,
• Etre en charge de la gestion des temps (suivi des présences, absences, gestion des 35h) des salariés,
• Est l'intermédiaire entre le site et le service RH, gère l'administration du personnel : tenue à jour du registre du personnel, informations salariées, suivi visites médicales.

Tâches administratives

• Est en charge de l'accueil téléphonique, de l'accueil des visiteurs via interphone,
• Enregistrer les prises de rendez-vous pour les déchargements de livraisons (fournisseurs emballages),
• Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs,
• Possibilité de passer des commandes de matières premières ou consommables et de saisir les réceptions correspondantes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif de préférence dans un univers industriel.
• Vous maitrisez le pack office.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce poste.
• Alors rejoignez nous !

Nous vous offrons

Un CDI statut Agent de maitrise

• Salaire mensuel brut 2378€,
• Participation aux résultats,
• 13e mois après un an d'ancienneté,
• Prime d'ancienneté dès 3 ans,
• Retraite supplémentaire pour préparer l'avenir en toute sérénité,
• Mutuelle familiale à 60 % prise en charge par l'entreprise,
• Avantages du CSE.

Bien-être et convivialité

• Poste en horaire de journée.
• Événements inter-sites fédérateurs (sportifs, familiaux, ludiques), comme notre traditionnelle journée pêche en famille !