ASISTENTE ADMINISTRATIVO - QUITO

• 🚀 Propósito del Cargo
• Brindar soporte y gestionar actividades que le corresponden al área administrativa para su adecuada operación y funcionamiento.
• 🎯Funciones del Cargo

• Brindar el servicio y gestionar con el proveedor el envío y recepción de sobres y paquetes a nivel nacional.
• Verificar el cumplimiento de la pólitica de Gestión documental.
• Gestionar todas las solicitudes de telefonia, ya sea por renovanción, perdida y prestamo.
• Ingresar la SIC para gestionar todos los requerimientos del area en la plataforma Oracle.
• Administrar el buen uso de parqueaderos.
• Administrar el sistema de control de accesos (compra de tarjetas, asignación al personal y revisión del sistema).
• Custodiar y manejar el fondo asignado para caja chica.
• Revisar y preparar la reporteria de los proveedores administrados.
• Gestionar todas las solicitudes de proveeduría a nivel nacional.
• Administrar la relación con el proveedor para el cumplimiento y solución de requerimientos de impresoras.
• Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento menor de las oficinas, coordinando su atención con proveedores y áreas involucradas.
• Gestionar servicio de movilización mediante taxi local.

🎓 Formación y conocimientos

• Título universitario culminado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines .
• Experiencia de 3 a 4 años en posiciones similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio para gestión y análisis de información.
• Conocimientos en Oracle y gestión documental .
• Conocimientos básicos en manejo de caja chica y mantenimiento administrativo .
• Experiencia en servicio al cliente y coordinación con proveedores.

⭐ Competencias clave

• Organización y planificación.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Resolución de problemas.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Manejo de proveedores.