Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission

• Assurer des fonctions polyvalentes d'aide en gestion administrative, financière, logistique, et de communication dans le cadre de l'unité UMR 8155-CRCAO.
• Réaliser des actes administratifs et de communication dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de l'établissement

Activités

Effectuer des actes techniques de gestion administrative et financière sur les outils CNRS (missions, achats, etc.)

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe (réseaux sociaux)