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Assistant(e) de Direction - Centres Aquatiques (H/F)

L'agglomération du Bocage Bressuirais · Deux-Sèvres, France

External listingfull-time17 days ago

About The Role

La Communauté d'Agglomération du Bocage recrute un/une Assistant(e) de Direction en remplacement (H/F) pour son service Sports et Centres Aquatiques.

Poste

Au sein d'une équipe composée de 23 personnes (agents d'accueils et d'entretien, maîtres-nageurs et agents de maintenance) et sous la supervision du Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.

Activités principales

  • Gestion budgétaire et financière :
  • Elaborer et suivre le budget du service
  • Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
  • Traiter les demandes de remboursement des usagers
  • Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
  • Préparer et suivre les marchés publics du service
  • Gestion des Ressources Humaines :
  • Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
  • Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
  • Faire le lien avec les chefs d'unités et renseigner les agents dans leur questions diverses
  • Gestion administrative
  • Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
  • Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
  • Construire et renseigner des tableaux de suivi
  • Préparer les éléments et les supports de communication

Profil

Compétences requises

  • \- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique.
  • \- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité.
  • \- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction.
  • \- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, Sharepoint).

Aptitudes et qualités personnelles

  • \- Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d'organisation, de discrétion et de disponibilité.
  • \- Savoir travailler en équipe et en autonomie.

Formation et expérience

  • Diplôme dans le domaine administratif
  • Expérience significative sur un poste similaire souhaité

Cadre statutaire

  • Catégorie : C ou B Filière : Administrative
  • Cadre d'emploi : Adjoint administratif / Rédacteur

CONDITIONS D''EXERCICE

  • Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
  • Lieu de travail : Centres Aquatiques de l'Agglo2b
  • Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
  • Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
  • Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
  • Période du contrat : Envisagée du 05/10/26 au 27/02/27
  • Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.

Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 30/08/2026 à

  • (Indiquer réf de l'offre : N° AQUA-07-26 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
  • Mme la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais,
  • 27 bd du Colonel Aubry - 79304 BRESSUIRE CEDEX.
  • Merci de noter que les entretiens se tiendront les 9 et 10 Septembre 2026 (matinées).

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