Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans l'aéronautique, un.e Assistant.e Polyvalent.e (F/H Ce job se situe sur le site de Villaroche (77 Le rythme de travail pour cette mission est en Horaire Variable (Base 36h), avec une plage horaire flexible.

Avantages de la mission

Acomptes dès le 1er jour travaillé

Une épargne rémunérée à 10%

Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET

Restauration sur place

13 eme mois

Prime équipe

Sous la responsabilité du / des Chefs de département vos missions seront Assistance des membres du Département Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc Organisation des déplacements des membres du Département Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments Rédaction de notes et supports divers Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution Diffusions, affichages et communications diverses Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion Demandes de travaux diverses et suivi Support à la communication et aux événements organisés sur le site Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2338€ / mois.

Description du profil

• Nous recherchons des profils Bac + 2 avec expérience
• Anglais professionnel