Assistant Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale F/H

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Missions Générales

• Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
• Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers
• Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers
• Mise à jour du dossier du patient
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas
• Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données
• Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents
• Transmission d'informations synthétiques aux médecins
• Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)
• Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie
• Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine
• Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime
• Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille

Missions Ponctuelles

• Gestion des stocks bureautiques
• Savoir-faire requis
• .Conscience professionnelle Esprit d'équipe, de solidarité
• .Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation Esprit d'initiative, dynamisme
• .Discrétion professionnelle et respect du secret médical Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
• .Utiliser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, Orbis, CCAM, GDM...) .Evaluer la pertinence, la véracité des données, des informations
• .Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage PMSI, actes CCAM, Orbis) en rechercher les causes et les moyens d'y pallier Codage des actes
• .Bureautique (dossier patient informatisé, internet, téléphonie, messagerie vocale...) .Organiser, classer des documents, des informations
• Connaissances associées
• .Identito-vigilance, droit des patients, terminologie médicale
• .Communication, utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
• Qualités requises
• .Sens des responsabilités Prise d'initiatives Disponibilité, Adaptabilité
• .Ponctualité et assiduité Dynamisme
• .Etre à l'écoute, méthodique et organisée Rigueur professionnelle.
• .Maitrise de soi
• .Respect de la confidentialité Discrétion professionnelle et tact.
• .Sens de la communication et du relationnel Ouverture d'esprit et sens de l'argumentation
• .Esprit d'équipe et volonté de partager des valeurs professionnelles communes
• .Equité
• .Volonté d'inscrire son professionnalisme dans une démarche de progrès
• Prérequis
• .Baccalauréat médico-social