Assistant Administratif / Spécialiste Google (H/F)

En tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront

• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise
• Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation
• Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées
• Répondre aux mails de niveau 1 via deux boîtes dédiées
• Contribuer au rattrapage du retard sur la partie planning et saisie
• Appliquer rigoureusement les procédures internes et comprendre les impacts opérationnels liés à chaque action
• Optimiser l'utilisation des outils Google Workspace au sein de l'équipe
• Créer et gérer des Google Forms pour la collecte et l'analyse de données
• Assurer la formation des collaborateurs ;
• Éventuellement, automatiser certaines tâches.

• Ce descriptif n'est pas limitatif.
• Issu(e) d'une formation ou d'un parcours en administratif et/ou en droit vous justifiez d'une expérience similaire.
• Vous faites preuve de rapidité, d'organisation, de concentration et de méthodologie. Ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Vous êtes capable d'assurer une saisie fiable, un contrôle rigoureux des données et une communication claire. L'esprit d'analyse et l'efficacité opérationnelle sont essentiels.
• Une maîtrise parfaite de Google Forms et de l'écosystème Google est requise.
• 35h Lundi au vendredi (08h30-12h30 13h30-16h30)