Assistant conduite du changement H/F

Dans le cadre d'une mission de 6 mois (1 mois renouvelable 5 mois) au sein d'efluid, vous assurerez un rôle de support administratif et organisationnel, principalement autour de la gestion des formations et des activités du pôle CDC.

Vos principales missions seront

• Gestion des formations internes (activité quotidienne) :Suivi des nouveaux arrivants et inscriptions aux parcours de formation.

• Organisation des sessions (formateurs, salles, planning).
• Suivi des feuilles d'émargement et des bilans de formation dans Dendreo.
• Gestion des demandes de modification des managers.
• Mise à jour des mots de passe des PC de formation.
• Vérification de la participation des nouveaux collaborateurs à l'ensemble des formations obligatoires.

• Gestion des formations clients (activité hebdomadaire) :Administration des formations du catalogue dans Dendreo.

• Création des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, émargements).
• Organisation logistique des sessions (accueil des stagiaires, commandes de repas, réservation de matériel informatique).
• Gestion des demandes de mission des formateurs en cas de déplacement.

• Gestion des immersions métiers (activité hebdomadaire) :Organisation des inscriptions.

• Gestion des annulations, remplacements et modifications.
• Suivi des émargements et réalisation des statistiques mensuelles.

• Organisation d'événements (selon les besoins) :Coordination avec les chefs de projet pour définir les destinataires.

• Envoi des invitations et des communications.
• Mise à disposition des supports sur Nextcloud.

• Gestion des goodies (activité mensuelle) :Suivi des stocks et mise à jour de l'inventaire.

Traitement des demandes de mise à disposition.

Conditions

• Mission de 6 mois (1 + 5 mois).
• Horaires : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00.
• Rémunération : Entre 12.61EUR et 14.79EUR, selon le niveau de diplôme.

Nous recherchons une personne titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, avec un intérêt marqué pour les outils et l'environnement informatique.

Les qualités attendues sont

• Bonne capacité d'analyse et d'organisation.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Esprit d'équipe et excellent relationnel, avec la capacité d'échanger ponctuellement avec les clients.
• Sens des priorités et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Fiabilité, autonomie et sens du service.
• Bonne maîtrise du Pack Office.