Agent administratif / Secrétaire H/F

Lieu de travail : Tencin

En tant agent administratif vous êtes en mesure de

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, saisir et mettre en forme divers courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers sur le logiciel IMAGO
• Participer à l'organisation administrative et logistique du service.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction et aux professionnels.

Description du profil

Vos qualités

• Votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vos qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Votre capacité d'adaptation rapide à un nouvel environnement.
• Votre rigueur et votre sens des priorités.
• Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
• Votre sens de l'accueil et du relationnel et votre jovialité
• Votre polyvalence et votre aptitude à gérer un volume important d'activité dans des délais contraints.
• Votre capacité à être opérationnel(le) rapidement et à travailler de manière autonome.
• Une expérience dans le secteur médico-social, social ou associatif serait appréciée.

Vos qualifications

• Formation Bac, Bac +2 en secrétariat
• Débutant accepté