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Secrétaire administratif H/F - Saint-Cannat

Non renseigné · Bouches-du-Rhône, France

Entry LevelExternal listingfull-time18 days ago

About The Role

Rattaché-e à la Responsable de gestion, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et la relation clients.

Vos missions principales incluent notamment

  • Gestion administrative des commandes clients et suivi des dossiers
  • Accueil téléphonique et gestion du standard
  • Traitement et suivi des emails
  • Organisation des expéditions et respect des délais
  • Suivi et information des client-es sur l'avancement des commandes
  • Interface quotidienne avec les équipes internes (administratif, technique, ateliers, équipes terrain)
  • Planification des rendez-vous, plannings chantiers et service après-vente
  • Saisie, remontée et suivi des informations via le logiciel GEXOS
  • Gestion des facturations clients et fournisseurs
  • Mise à jour des tableaux de bord et archivage
  • Communication claire, adaptée à des interlocuteur-rices varié-es
  • Liste non exhaustive : le poste est évolutif et demande de la polyvalence.
  • Du lundi au vendredi : 08h30 à 12h30 // 14h00 à 17h00 - fin à 16h00 le vendredi.
  • CDI à la clé Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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