Adjoint administratif (H/F)

Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.

Liaisons hiérarchiques

• -Administrateur du GCS-CBB ;
• -Responsable restauration du GCS-CBB ;
• -Responsable administratif et financier du GCS-CBB.

Temps de travail

• -Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ;
• -Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

Actions sociales

• -Restauration collective ;
• -Espace détente du personnel ;
• -CGOS ;
• -Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
• -Forfait Mobilité Durable.

Missions

• -Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ;
• -Procéder aux demandes de paiement ;
• -Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ;
• -Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ;
• -Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ;
• -Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ;
• -Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• -Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.

Activités

-Assurer la gestion administrative et comptable

• Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Assurer le suivi des factures.

• -Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ;
• -Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ;
• -Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ;
• -Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
• -Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;
• -Assurer l'archivage.

Diplôme requis

-Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).

Expérience

-Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).

Compétences requises

• -Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ;
• -Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.

Savoir-faire

• -Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• -Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ;
• -Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ;
• -Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.

Qualités requises

• -Aisance relationnelle ;
• -Sens de la rigueur et de la discrétion ;
• -Capacité à travailler en équipe.
• Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines.

Contrat

CDD