Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Assistant(e) de Direction H/F - Le pilier administratif d'une entreprise du bâtiment en pleine croissance

CDI / Chemillé (49)

Chez Aquila RH , nous recrutons pour l'un de nos clients, un entrepreneur qui a créé sa société il y a un an et dont le développement s'accélère : croissance de l'activité, rachat d'une nouvelle entreprise, création d'une SCI. De nombreux projets voient le jour, et l'entreprise a besoin d'un véritable bras droit pour accompagner cette évolution.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction qui contribuera activement à l'organisation administrative et au suivi des projets de l'entreprise.

Vos missions

Votre quotidien

• En lien direct avec le dirigeant, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
• Vos principales missions seront les suivantes Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires

• Organiser l'agenda du dirigeant et coordonner les rendez-vous
• Assurer le suivi administratif des différentes sociétés
• Préparer, constituer et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés
• Assurer le suivi des marchés, des pièces administratives et des échéances
• Mettre à jour les documents réglementaires de l'entreprise (assurances, qualifications, attestations, etc Participer au suivi des dossiers clients, des commandes et de la facturation
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives

Description du profil

• Pré-requis
• Vous aimez les environnements où tout avance vite, où votre organisation fait gagner un temps précieux et où votre implication a un impact concret ?
• Alors cette opportunité est faite pour vous.
• Aquila RH étudie votre candidature en toute confidentialité.
• Profil recherché

Le profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.
• Vous connaissez les procédures liées aux appels d'offres ou souhaitez développer cette compétence.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques où les journées sont variées et où votre polyvalence fait la différence.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
• Pourquoi rejoindre cette entreprise Une création de poste avec un rôle clé dans le développement de l'entreprise

• Une proximité quotidienne avec le dirigeant et une réelle autonomie
• Une entreprise à taille humaine où les décisions sont rapides et les idées valorisées
• Des missions variées mêlant gestion administrative, coordination et suivi des projets
• La possibilité d'évoluer avec une structure en pleine expansion

• Informations complémentaires
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein