Conseiller(ère) technique - Gestion des dossiers administratifs et facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers bénéficiaires
• Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires dans le logiciel métier
• Suivre les droits et prises en charge (APA : allocation personnalisée autonomie, PCH : prestation de compensation du handicap, aides des caisses, mutuelles...)
• Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes
• Suivi de la facturation
• Préparer, contrôler et émettre la facturation des prestations d'aide à domicile pour les bénéficiaires et les organismes financeurs.
• Vérifier la cohérence entre plans d'aide, facturation et DIPEC (document individuel de prise en charge)
• Suivre les rejets, anomalies et écarts de facturation
• Établir les régularisations nécessaires
• Assurer le suivi des paiements et des impayés en lien avec le service comptable
• Relation avec les associations locales ADMR et les partenaires
• Répondre aux demandes des associations locales ADMR, des financeurs et organismes de prise en charge. Assurer un rôle d'interface
• Gérer les réclamations administratives et de facturation
• Appui technique et amélioration continue
• Apporter un appui technique à l'équipe (coordination, encadrement)
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participer à l'amélioration des procédures, et proposer des actions d'optimisation des process
• Contribuer à l'optimisation des logiciels métiers et à la dématérialisation
• Assister la responsable dans l'accomplissement de sa mission.

Compétences requises

• Maîtrise de la gestion administrative et/ou comptable
• Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée
• Compréhension des dispositifs de financement (APA, PCH, caisses de retraite...)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), facilité d'adaptation aux logiciels métier. Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et digitaux, notamment collaboratifs
• Capacité à analyser des données administratives et financières

Savoir être

Rigueur

• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Aisance relationnelle et sens du service
• Respect strict de la confidentialité

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 au minimum (BTS et autres diplômes supérieurs) en gestion, administration, comptabilité

Expérience souhaitée dans un environnement médico-social, sanitaire ou administratif, expérience en facturation

Conditions de travail

Rémunération : 17 € brut / heure. Salaire mensuel brut : 2579.19 € + valorisation du diplôme le cas échéant. Reprise de l'ancienneté dans le secteur de la branche de l'aide à domicile

Prise de poste souhaitée : 24/08/2026