(SMR L'ARBIZON)SECRETARIAT MEDICAL + ANIMATION (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le Centre Médical et de Réadaptation de l'Arbizon à Bagnères des Bigorre recherche un/e Secrétaire Médical(e) à temps plein en CDI.

Le poste est organisé

• 65% secrétaire médicale
• Accueil des patients et des proches

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et

orienter.

• Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les

• documents nécessaires.
• Gestion administrative du parcours patient

• Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
• Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
• Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons

• interlocuteurs.
• Support à l'équipe médicale et de rééducation

• Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux

médecins traitants et aux structures d'aval.

• Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins).

• Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins,
• audits, etc.).
• Coordination et liens avec l'extérieur

• Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport

sanitaires, SSIAD, etc.).

• Coordination avec le service des admissions/accueil, transferts et sorties

Secret professionnel et qualité

• Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
• Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.

• 35% animatrice
• Animation d'activités ludiques et thérapeutiques
• Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients
• Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel
• Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs
• Coordination d'animations extérieures
• Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de Secrétariat Médical
• Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients

Convention Fehap, Coefficient 392

Temps Plein

• Qualités requises
• Qualités relationnelles et d'accueil
• Esprit d'équipe
• Conscience professionnelle
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir rendre compte discrétion
• Autonomie - disponibilité

Autres éléments de rémunération

• Comité Social d'Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d'été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition...
• Accès à la politique d'entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc...
• Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³