Agent d'accueil - Conservatoire Châtenay-Malabry (H/F)

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son

• Agent d'accueil
• (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)

Poste

• Au sein du conservatoire, vous assurez des missions d'accueil et de renseignements dans le cadre de la politique QUALIVILLE.
• Vous accueillez et orientez le public sur place et par téléphone.
• Vous apportez les renseignements de premier niveau (horaires d'ouverture, organisation, fonctionnement des cours, règlement intérieur, absence de professeurs) aux usagers.
• Vous intervenez en assistance au secrétariat et au service de la scolarité lorsqu'ils sont occupés.
• Vous gérez les réservations des spectacles.
• Activités principales

• Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public d'une manière générale
• Renseigner le public sur place et par téléphone sur des informations de premier niveau
• Répondre aux mails génériques
• Contrôler les entrées / sorties ainsi que l'environnement immédiat de l'établissement et veiller à la sécurité du bâtiment. Réaction en cas de problématiques liées à la santé et à la sécurité des usagers
• Gérer les plannings des salles, remises des clefs aux professeurs, signature du livre de présence, réservation des salles, changements ponctuels, affichage absences des professeurs ...
• Assister les responsables de l'administration et de la scolarité : gestion des absences des élèves, inscriptions, gestion du petit matériel (photocopieur), tâches de secrétariat
• Contribuer à la communication de l'établissement (mise en place de tracts sur présentoir, pose d'affiches, distribution de programmes ...) et à la programmation logistique des pojets culturels

Profil

• Compétences et connaissances
• Maîtrise de base des outils informatiques et numériques
• Aptitudes et savoir être
• Capacité relationnelle, écoute
• Rigueur et organisation
• Bonne expression orale
• Ethique irréprochable
• Comportement exemplaire vis-à-vis du jeune public

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants