Assistant formation (F/H)

• Au sein du service RH, vous assurez la gestion et l'organisation des actions de formation, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes, et les futurs stagiaires.
• Rattaché(e) au Service Ressources Humaines du site de Verneuil, vous aurez des missions liées à la gestion des formations.

Vos tâches seront les suivantes

Formation

• Déploiement des parcours de formation
• Inscription dans notre SIRH formation
• Gérer dans sa globalité les stages dans le/les SIRH formation (Feuille de présence, factures, et contrôle.)
• Traiter les demandes dans les applications
• Support à l'organisation logistique (transport, lien avec les formateurs internes, hébergement, salles)
• Organisation de session de formation en agence
• Convocation des stagiaires et suivi des annulations dans le respect des procédures internes
• Contrôle des factures envoyées par le centre de formation
• Validation des notes de frais formation des formateurs internes dans le respect de la politique en vigueur
• Relationnel et suivi des demandes formation en lien avec l'équipe Marketing Clients
• Echanges réguliers avec les interlocuteurs groupe de la formation (Référents Campus pro, prestataires, formateurs.)
• Veille sur la qualité des formations sur tous les aspects