Assistant de Direction Financière (H/F)

• hunt. est un cabinet de chasse de tête spécialisé : Immobilier & construction / Energie & environnement.
• Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur pour les Cadres, Experts et Dirigeants.
• Notamment en Promotion Immobilière (MOA), Energies renouvelables (EnR).
• Nous recrutons pour notre client, fonds d'investissement spécialisé dans les villas ultra-luxe, un Assistant de Direction Financière (F/H).

Le poste

Missions

1/ Gestion comptable

• Rapprochement bancaire
• Suivi des dépenses liées au budget de fonctionnement du bureau
• Gestion des factures mensuelles liées en lien avec l'expert-comptable
• Gestion des facturation émises par BREVENT (location de propriétés)

2/ Administratif

• Classement, scan et archivage des documents
• Suivi des assurances liées à l'activité (RC PRO, assurances des locaux, des logements, des véhicules)
• Suivi RH (congés du personnel, assistance au recrutement)
• Mise à jour des tableaux de suivi /de reporting confiés

3/ Secrétariat

• Gestion du courrier / mails (réception / émission / affranchissement)
• Accueil physique et téléphonique ponctuel
• Organisation des réunions internes et externes (incluant la gestion du planning des salles de réunion)
• Gestion des moyens généraux des locaux (y compris gestion des avantages en nature : parc de véhicules de services et logements de fonctions),
• Suivi de la médecine du travail
• Gestion ponctuelle de dossiers confiés par la Direction

Profil recherché

• Expérience sur le poste
• Anglais courant (écrit / parlé)
• Autonomie
• Dynamisme
• Habitué.e des environnements nécessitant une totale confidentialité