Coordonnateur.rice Paie (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e coordonnatrice/coordonnateur paie au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Elle/il est chargé de réaliser les contrôles du volet de rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (procédures internes, législation sociale, droit du travail, code de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.)

Elle/Il a pour mission d'assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération et aura à charge les missions principales suivantes :

Mission 1 : Contrôler à priori et à postériori l'exactitude de la paie

• Contrôler la conformité des dossiers (paie et acomptes) par rapport aux pièces justificatives
• Contrôler les saisies
• Vérifier l'application de la législation
• Contrôler les entrées et les sorties des agents en fonction des activités des services

• Mission 2 : Préparer les mises en paiement de certaines indemnités spécifiques en lien avec les services de gestion
• Mission 3 : Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées. Proposer des actions correctives et/ ou préventives
• Mission 4 : Informer et conseiller les gestionnaires de paie
• Mission 5 : Participer à l'optimisation du processus paie et à l'actualisation et rédaction de procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires

PROFIL RECHERCHÉ

La/le candidat.e devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants

• Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que des règles de la paie et des charges sociales dans la fonction publique
• Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Management sans hiérarchie
• Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques
• Autonomie
• Rigueur
• Disponibilité
• Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets
• Maîtrise des outils bureautiques : bases de données, tableurs, etc.
• Capacité d'adaptation / sens de l'organisation
• Réactivité et esprit d'initiative
• Sens de la communication

Contraintes particulières

• Respect du calendrier de la paie national et décliné à l'URCA

• Type de recrutement
• Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.
• CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
• Conditions salariales
• Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
• Date limite de réception des candidatures : 28/08/2026