AGENT COURRIER (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier

• Réceptionner la structure courrier de la Poste
• Réception journaux et distribution immédiate
• Effectuer un premier tri dit « grossier »
• Effectuer un second tri dit « affiné »
• Préparer les bacs courrier pour la distribution
• Préparer les chariots de distribution
• Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
• Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction
• Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX

Collecte du courrier

Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte

• Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
• Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l'affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

Affranchissement du courrier

• Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
• Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, ...)

• Renseigner les éléments d'information de l'expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
• Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi

• Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
• Contrôler l'état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
• Signer le bordereau
• Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l'outil de traçabilité fourni par le prestataire.
• Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
• Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature
• Accueillir les coursiers
• Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l'enlèvement par nos différents prestataires

PROFIL RECHERCHÉ

• Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.
• Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
• N'hésitez plus et postulez à cette offre !