Responsable Développement Immobilier et Gestion des Actifs F/H - Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi

Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration étroite avec les équipes Développement, Gestion des Actifs et Comptabilité, vous pilotez et coordonnez les enjeux liés à la gestion immobilière du parc de résidences ainsi qu'au suivi administratif des actifs.

Vos missions

Gestion immobilière et gestion des actifs

• Piloter la maintenance technique du patrimoine immobilier :
• Suivi des interventions et prestataires ;
• Gestion des contrats de maintenance ;
• Analyse des devis et rapports d'intervention.
• Gérer les dossiers d'assurance et de sinistres :
• Ouverture et suivi des dossiers ;
• Coordination des expertises ;
• Suivi des travaux et des indemnisations.
• Superviser les projets de travaux et d'amélioration des bâtiments :
• Suivi des opérations ;
• Amélioration de la performance, de la sécurité et de la durabilité du patrimoine ;
• Coordination des différents intervenants.
• Participer au contrôle des dépenses immobilières :
• Vérification des factures ;
• Suivi budgétaire ;
• Contrôle de conformité des dépenses avec les devis et contrats validés.
• Contribuer à la préparation des instances de gouvernance :
• Conseils syndicaux ;
• Assemblées générales ;
• Commissions de sécurité.
• Participer à l'ouverture de nouvelles résidences :
• Préparation et analyse des documents techniques et administratifs ;
• Organisation opérationnelle des ouvertures (mobilier, équipements, déclarations réglementaires, etc.) ;
• Réception des ouvrages et suivi des garanties associées (GPA, garanties biennales, réserves).

Gestion administrative

• Constituer et suivre différents dossiers administratifs :
• Labels qualité ;
• Services à la personne ;
• Dossiers immobiliers et réglementaires ;
• Déclarations administratives obligatoires.
• Assurer la gestion des dossiers propriétaires :
• Mise à jour des baux ;
• Constitution et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion documentaire liée aux actifs immobiliers.-

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac+5 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion d'actifs immobiliers, du syndic ou du management du patrimoine.
• Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des problématiques de gestion immobilière, de suivi de travaux et de gestion de patrimoine.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Microsoft 365.
• Capacités d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens des responsabilités, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Excellentes qualités de communication et de représentation.