Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social (H/F)

Nous recrutons : 1 Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social

Lieu : Bas-Rhin/67

• Type de contrat : CDI
• Rémunération : selon CCN 66 et votre expérience
• Date de prise de poste : Fin août 2026
• Vos missions
• Accueil et communication
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
• Gestion administrative
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de documents, mise à jour de dossiers, rédaction de courriers simples.
• Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation de documents.
• Assurer le suivi administratif des dossiers selon les procédures en vigueur.
• Gestion des commandes
• Réaliser les commandes de fournitures et de matériel.
• Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité.
• Assurer le suivi des commandes en lien avec le service comptabilité.
• Gestion logistique
• Organiser et gérer les réservations des véhicules de service.
• Veiller à la bonne tenue des plannings de réservation.
• Soutien aux équipes administratives
• Apporter un soutien ponctuel aux assistantes administratives des différents établissements.
• Participer aux travaux administratifs courants selon les besoins des services.
• Votre profil
• Niveau B.T.S. ou expérience professionnelle
• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Qualités recherchées
• Connaissance du secteur médico-social
• Savoir faire preuve de rigueur
• Savoir travailler en équipe
• Pourquoi nous rejoindre ?
• Une association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes
• Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique
• Des avantages
• Rémunération selon CCN du 15/03/66
• Reprise de l'ancienneté dans sa totalité
• Congés trimestriels
• L'indemnité Ségur/Laforcade/Métiers médico-sociaux est appliquée dans notre établissement
• Participation aux transports collectifs.
• Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !