Boekhoudkundig Administratief Medewerker

• Wat wordt er
• Van jou verwacht?
• Ben jij een administratief talent met een passie voor de bouwsector en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving?

Algemene administratieve taken

• Telefonie en onthaal.
• Beheer van de algemene mailbox.
• Postverwerking.
• Bestellen van broodjes en boeken van logies.

Boekhoudkundige taken

• Verwerken van bankafschriften
• Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen (Breex & Octopus).
• Voorbereiden van facturatie voor onderaannemers.
• Intrastat, btw-aangiftes en maandafsluiting.
• Versturen van aanmaningen en opvolgen van vervaldagbalansen.
• Opmaken van maandelijkse addenda voor onderaannemers.

Calculatie & Offertes

• Nacalculaties uitvoeren.
• Offertes opvolgen en lay-out verzorgen.
• Mailings opmaken en versturen naar klanten.

CRM & Dossierbeheer

• Aanmaken van klanten en dossiers in CRM.
• Opmaken van vorderingsstaten.
• EPB-documenten, verzekeringen, Bouwunie-borgen en werfaangiftes beheren.

Extra taken

• Administratieve ondersteuning van andere afdelingen
• Samenwerken met managers voor een efficiënte workflow
• Dit is dé perfecte
• job voor jou...
• Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting.
• Ervaring in de bouwsector is een grote plus, maar geen vereiste.
• Kennis van boekhoudsoftware (Breex, Octopus, Codabox, …) is een plus, maar wij leren je de tools aan.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken en je bent goed in multitasking.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt goed samen met collega's.
• Je hebt een klantgerichte en professionele houding.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).