Secrétaire médical(e) (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord de l'Eure-et-Loir, au sein du GHT « Eure-et-Loir ».

Il compte 761 lits et places et couvre l'ensemble des disciplines médicales en MCO et EHPAD, avec un plateau technique complet.

Référence départementale pour la prise en charge de la douleur et régionale pour l'éducation thérapeutique, il propose chirurgie ambulatoire, imagerie de haute technologie et abrite le SAMU, la MDA, le centre de vaccination, le CLAT, le CeGIDD et l'AMP.

LE POSTE

Au sein du service Secrétariat médical, vous assurez le secrétariat médico-administratif pour optimiser la prise en charge des patients et le fonctionnement du service.

Vos missions principales

Accueil et information

assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les patients et leurs familles, identifier leurs besoins et attentes.

Gestion médico-administrative

organiser les agendas, rendez-vous, staff hebdomadaire et suivis d'hospitalisations programmées.

Identitovigilance

vérifier les informations administratives des patients et garantir la fiabilité des données.

Traitement des dossiers

gérer les courriers et documents (recherche, enregistrement, tri, diffusion, numérisation, archivage) en respectant la confidentialité.

Gestion documentaire

définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, tenir à jour le dossier patient informatisé.

Communication et travail en équipe

synthétiser les informations utiles, collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et utiliser les outils bureautiques et métiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous assurez un rôle clé dans la prise en charge médico-administrative des patients du service de neurologie, en lien étroit avec l'équipe médicale et soignante.

Maîtrise bureautique

usage courant d'Excel et des logiciels métiers (USV2, Doctolib) et aisance avec le dossier patient informatisé.

Connaissances médicales

terminologie médicale, codage des actes, droit des usagers et réglementation des archives.

Rigueur administrative

sens de l'organisation, gestion des priorités, fiabilité et respect strict de l'identitovigilance.

Qualités relationnelles

sens de l'accueil, empathie, pédagogie, capacité à gérer des situations agressives ou conflictuelles.

Travail en équipe

respect du travail en équipe pluridisciplinaire, capacité d'adaptation et volonté de se former.

Comportement professionnel

ponctualité, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, discrétion et respect du secret médical.

RÉMUNÉRATION brut

1900.00 / mois Mme Centre Hospitalier Victor Jousselin

Contrat

CDI;CDI