Gestion Commission Ressources Humaines du Pôle MIPS et gestion administrative et financière de l'IMAG (F/H)

RESPONSABILITÉS

Mission principale : Réaliser des actes de gestion courante (commandes, gestion de déplacements) et des tâches administratives (secrétariat, communication) pour le pôle MIPS et l'IMAG

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs

• Organisation et fonctionnement des EPSCP
• Techniques de communication
• Gestion budgétaire et comptabilité publique
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation des logiciels de gestion (SIFAC)
• Statuts de la fonction publique
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances RH
• Outils et technologies de base en multimédia
• Technique de présentation écrite et orale
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en relation partenariale
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
• Rédiger des courriers et compte-rendu
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Gérer les situations d'urgence

Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel / Sens de la communication
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'initiative

• Pourquoi nous rejoindre?
• Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
• > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• > Temps de travail aménageable
• > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• > Restauration collective
• > Aide et prestations sociales
• > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
• > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
• Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires

• Rémunération : 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
• Prise de poste : Octobre
• Type de contrat : CDD de catégorie B
• Durée du contrat : 12 mois
• Clôture des candidatures : 06/09/2026
• L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.