GESTIONNAIRE DES PENSIONS (H/F)

RESPONSABILITÉS

Villeneuve d'Ascq - Campus Pont de Bois

Catégorie B

Service inter universitaire des pensions

Au sein du service inter universitaire des pensions, service rattaché à la Direction générale déléguée aux relations humaines, et sous l'autorité de la responsable du service, le gestionnaire Pension a en charge :

• l'information des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (DIR) et des gestionnaires RH des établissements sur la réglementation et son évolution en matière de pension pour permettre une information locale de 1er niveau des usagers
• la constitution des dossiers dits "Estimation Retraite" (ou pré-dossiers de pension l'année des 54 ans) dans le logiciel TOSCA par intégration des données des SIRH ou par saisie
• l'enregistrement des données Retraite dans le logiciel TOSCA au moment de la demande de départ à la retraite
• l'instruction des demandes de pension et la constitution des dossiers de pension
• l'instruction des dossiers d'affiliation rétroactives
• l'établissement d'attestation pour les anciens allocataires IUFM

Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont

• Instruire les dossiers de pension
• Gérer les dossiers Estimation Retraite : enregistrer, vérifier et corriger les données "retraite" dans le logiciel spécifique "Tosca"
• Accueillir, informer et conseiller les usagers relevant de situations complexes (carrière longue, invalidité...)
• Gérer les dossiers d'affiliation rétroactive
• Conseiller et accompagner les gestionnaires RH des établissements partenaires
• Répondre aux sollicitations des établissements partenaires du SIUP et des partenaires institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et vous avez des compétences en gestion administrative.

Vos compétences sur l'environnement professionnel

• connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Vous êtes reconnu-e pour vos qualités professionnelles

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Savoir mener un entretien

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité et vous avez le sens de la confidentialité