Assistant secrétaire (H/F)

Description du poste

• En lien avec la responsable de service et les équipes pluridisciplinaires, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
• À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs.

• Gérer le secrétariat courant : courriers, classement, archivage, commandes et suivi administratif.
• Apporter un appui administratif aux équipes et à la direction (organisation des réunions, gestion des agendas, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents Assurer le suivi administratif des admissions et accompagner les démarches liées à l'accueil des nouveaux résidents.
• Participer au suivi administratif et budgétaire de l'activité (facturation, encaissements, tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité Veiller à la qualité des dossiers administratifs et au respect des procédures en vigueur.

Description du profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et des priorités rigueur et discrétion professionnelle qualités relationnelles et rédactionnelles capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée.

Rejoignez-nous

En rejoignant la Croix-Rouge française, vous bénéficiez de nombreux avantages pour vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel Reprise d'ancienneté : Votre expérience est valorisée et reconnue Retraite progressive : Préparez l'avenir en toute sérénité.

Si vous êtes à la recherche de sens dans votre travail et que vous aspirez à vous épanouir au sein d'une entreprise engagée, rejoignez nous !

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Date de prise de poste souhaitée

1/09/2026

• Prime de fin d'année : Oui
• Ségur 1 : Oui