Assistant.e administratif.ive (H/F)

RESPONSABILITÉS : secrétaire administratif. ive sera en charge de gérer les dossiers d'inscription et de soutenance de thèses de doctorat. Activités principales : Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances - Contrôler les dossiers des doctorants - Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier - Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop long - Mettre à signer les dossiers à l'établissement - Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver - Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d'écoles doctorales - Mise en qualité des données des dossiers ; - Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures. CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE DETAILLE ICI : PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie C, Contractuel-le, CDD 4 mois (Article L.332-22) Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1517,72€ nets/mensuels (1889,36€ bruts) (0 à 10 ans expérience) et 1682,31€ nets/mensuels (2093,22€bruts)(+15 ans expérience) - Formation et/ou qualification : BAC, BAC +2 secrétariat - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 1 an