ASSISTANT(E) DE CENTRE H/F

? Et si tu rejoignais une équipe qui fait grandir les talents ?

Au sein du Pôle Formation UIMM Nouvelle-Aquitaine, nous formons chaque année des centaines de jeunes, de salariés et de demandeurs d'emploi aux métiers de l'industrie.

Notre ambition ? Accompagner les entreprises industrielles dans leurs défis d'aujourd'hui et de demain, tout en permettant à chacun de construire son avenir professionnel.

Pour accompagner le développement de notre Centre de Coulounieix-Chamiers, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Centre.

Sous la responsabilité de la Directrice de Centre, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du centre et contribueras chaque jour à la réussite de nos apprenants, de nos équipes et de nos partenaires.

? Tu aimes les journées diversifiées ?

? Tu apprécies le travail en équipe et le contact humain ?

? Tu aimes organiser, anticiper, coordonner et trouver des solutions ?

Alors cette opportunité est faite pour toi.

? Ton quotidien

Tu es un véritable pilier du Centre.

Grâce à ton sens de l'organisation, tu facilites le travail de toute l'équipe et contribues directement à la réussite de nos apprenants.

Tes principales missions seront notamment de

? Assurer le suivi administratif des formations

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants ;
• Mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations ;
• Participer à l'organisation des examens, jurys, certifications et soutenances ;
• Contribuer à la planification des formations ;
• Suivre les indicateurs d'activité et les tableaux de bord.

? Participer au bon fonctionnement du Centre

• Gérer les achats administratifs (devis, commandes, factures...) ;
• Organiser les réunions, événements et déplacements ;
• Rédiger des comptes rendus, notes et documents de synthèse ;
• Apporter un appui administratif à l'ensemble des équipes.

? Être un acteur clé de la vie du Centre

• Accueillir et accompagner les apprenants, formateurs, entreprises et partenaires ;
• Faciliter la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs ;
• Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du Centre ;
• Assurer un reporting régulier auprès de ta Directrice de Centre.

• ? Le profil que nous recherchons
• Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Tu aimes travailler dans une ambiance collaborative où chacun peut compter sur les autres.
• Tu as une appétence commerciale dans le cadre de la prospection téléphonique des entreprises, ainsi que dans le cadre de suivis et relances clients.

Tu disposes

• d'une formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent) ;
• d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ;
• d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation ;
• d'un excellent relationnel et d'un vrai sens du service ;
• d'autonomie, de rigueur et d'un fort esprit d'équipe.
• La connaissance de la formation professionnelle ou de l'apprentissage est un plus.
• La maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint est indispensable. La connaissance d'Ypareo serait appréciée.
• Pourquoi nous rejoindre ?
• Parce que nous sommes convaincus que la réussite d'un Centre repose avant tout sur les femmes et les hommes qui le font vivre.

Chez nous, tu trouveras

• une équipe dynamique, bienveillante et engagée ;
• ? un esprit d'entraide où chacun peut compter sur les autres ;
• ? des projets stimulants et de nombreux défis à relever ;
• ? un poste polyvalent avec de vraies responsabilités ;
• ? un environnement où tes idées sont écoutées et où tu pourras contribuer à faire évoluer notre organisation.
• Rejoindre notre équipe,