Assistant(e) de gestion comptable Et opérationnel(le) - CDD 1 an (H/F)

Au sein du service, l'assistant(e) assure des missions polyvalentes en gestion comptable et en appui opérationnel. Véritable support aux équipes, il/elle contribue à la bonne organisation des activités, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des opérations.

1. Gestion comptable (50%)

• Gérer la comptabilité fournisseurs : émission et suivi des commandes, contrôle et validation des factures
• Suivre les engagements et les crédits disponibles
• Participer aux opérations de clôture comptable
• Assurer la gestion de la comptabilité clients : enregistrement des contrats et marchés

1. Assistance opérationnelle (50%)

• Contribuer à l'organisation des opérations archéologiques (principalement outre-mer, appui Nouvelle-Aquitaine)
• Préparer et suivre les réunions de programmation
• Saisir les besoins en ressources (jours/homme, planning, phases d'intervention)
• Constituer les équipes selon les compétences et disponibilités des agents
• Identifier et remonter les risques de sous-activité ou de difficulté d'affectation
• Préparer et diffuser les ordres de mission
• Assurer le suivi des temps de travail
• Contrôler et traiter les frais de déplacement
• Suivre les processus de validation et gérer les anomalies
• Informer les services RH sur les conditions d'indemnisation des agents

Missions complémentaires

• Organiser les déplacements (transport, hébergement)
• Participer au bon fonctionnement du service selon les besoins

• Liste non exhaustive, susceptible d'évoluer en fonction de l'activité et de l'organisation du service.
• Retrouvez l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.
• Diplôme - Expérience professionnelle

• DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

• Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.
• Une première expérience dans des fonctions transférables (comptabilité, gestion) est souhaitée.
• Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)
• 4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maîtrise (M) / expertise (E)

? Savoir

• Connaissance des principes de gestion financière et comptable du secteur public (M)
• Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
• Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
• Connaissance de la chaine opératoire d'une opération archéologique préventive (M)

? Savoir-faire

• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M),
• Pratique des outils bureautiques et informatiques de gestion (comptables, planification) (M)
• Capacité à travailler en équipe (M) à partager l'information et à rendre compte (M)
• Savoir être force de proposition, avec un capacité d'analyse et de synthèse (P)

? Savoir-être

• Faire preuve de capacité d'adaptation, de polyvalence et d'autonomie
• Faire preuve de sens relationnel, de capacité d'écoute et de disponibilité
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Sens du service public et de l'intérêt général