Secrétaire médical (F/H) - CSAPA 86 - Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie

RESPONSABILITÉS

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
• Mise en œuvre de supports de communication, création de documents
• Activité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
• Participation au staff quotidien
• Création de dossier patient, mise à jour et archivage
• Collaboration avec les médecins, les cadres, l'équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
• Participation à la réalisation des rapports d'activités

Activités spécifiques

• Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d'administrateur pour le logiciel
• Gestion des protocoles de soins pour les patients

PROFIL RECHERCHÉ

Pré-requis

• Formation en secrétariat médical
• Expérience indispensable dans des fonctions similaires

Compétences attendues

• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
• Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée

Qualités nécessaires

• Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
• Esprit d'initiative et adaptabilité
• Discrétion professionnelle

Plannings et horaires de travail

• Du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8h30 - 17h30
• RTT

Rémunération

• Reprise d'ancienneté selon les règles de la Fonction Publique Hospitalière et positionnement sur la grille indiciaire correspondant au grade d'Assistant Médico Administratif de Classe Normale (à partir de 1 790 € nets par mois à l'échelon 1)

• Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Florence Peltier, Cadre Socio-Educative ou Sylviane Pinier, Cadre Supérieure de Santé.
• Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 21/08/2026.

Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir

• leurs 3 dernières évaluations
• leur dernière décision d'avancement d'échelon
• l'extrait N°3 de leur casier judiciaire.