Gestionnaire pôle pédagogie Service des études Ecole nationale de la magistrature (H/F)

RESPONSABILITÉS

Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues

• Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP) : Gestion des

• intervenants
• Préparation des ordres de mission
• Réservation des titres de transports, réservations hôtelières...
• Secrétariat du département des langues
• Correction des tests de niveau/création de tableau d'auditeurs avec niveau ;
• Traitement et notification des tests d'anglais ;
• Préparation des groupes d'anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives ;
• Suivi des absences;
• Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC ;
• Traitement des vacations dans OP pour l'équipe des enseignants de langues...

Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel

• Création des classes virtuelles de langues
• Participation à l'organisation des tests techniques
• Médiation pour les webinaires et classes virtuelles...

Secrétariat du Pôle DIJ

• Gestion des attachés luxembourgeois

Préparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au Luxembourg

Gestion de l'ensemble de la logistique

• o Lettre invitation à l'organisation du déplacement aux intervenants
• o Prise en charge des déplacements des participants...

• Concours THEMIS

• Gestion de la logistique de chaque équipe
• Diffusion de la procédure aux auditeurs
• Préparation du planning
• Gestion du déplacement des auditeurs
• Participation au coaching des auditeurs qui doivent concourir

• Préparation de toutes les séquences du pôle DIJ

• Prise en charge des intervenants intervenant dans les séquences du pôle : Cour européenne des droits de
• l'homme, Cour de justice de l'Union européenne, entraide civile, entraide pénale, activités collectives
• Gestion des déplacements
• Préparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs

• Appui à la préparation des semaines d'échanges AIAKOS

• Appui pour la constitution des listes et groupes
• Accueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d'échanges AIAKOS
• Appui pour tout le volet logistique

• Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers
• Appui au pôle scolarité
• Participation à l'accueil de l'ensemble des promotions
• Participation à l'organisation matérielle des grands évènements qui scandent la scolarité des apprenants

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

Réelle appétence pour les outils informatiques

• Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;
• Environnement professionnel du domaine d'activité ;
• Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plus

Savoir-faire

• Analyser une information, un document, une réglementation ;
• Anticiper ;
• Maîtriser les délais

Savoir-être

• Autonomie
• Savoir rendre compte
• Excellent sens des relations humaines ;
• Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme) ;
• Grande réactivité.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels