Secretariaatsmedewerker

Ben jij administratief sterk en graag het eerste aanspreekpunt binnen een kantooromgeving? In deze rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het secretariaat en ondersteun je het team met een correcte administratieve opvolging . Dankzij jouw structuur en communicatie verlopen dossiers en afspraken efficiënt. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker

Verzorgen van telefonisch onthaal en professioneel ontvangen van klanten Beheren en opvolgen van gegevens in het administratief softwaresysteem Opstellen en opvolgen van volmachten voor klanten Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie Beheren van klassement en archief Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s van dossierbeheerders Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van bijhorende documenten Ondersteunen van het team met algemene secretariaats- en administratieve taken

Onze klant

Onze klant is een professionele dienstverlener actief binnen de financiële en administratieve sector in de regio Edegem . Binnen de organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en expertise centraal. Medewerkers werken in een collegiale omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

Wie jij bent als Secretariaatsmedewerker

Diploma binnen administratie of secretariaat of gelijkwaardig door ervaring Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel en Outlook Ervaring met administratieve software is een pluspunt Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken Discretie en verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers Klantgerichte en proactieve houding Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen