Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

• Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans le suivi des chantiers.
• Vos principales missions seront les suivantes Administration et accueil
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Classer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Gestion administrative des chantiers
• Rédiger les DICT.
• Assurer le suivi des ordres de service et des procès-verbaux de réception.
• Saisir et mettre à jour les informations relatives aux chantiers.
• Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants (DC4, cautions, documents obligatoires Appels d'offres
• Préparer et transmettre les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Assurer le suivi des consultations.
• Participer à l'établissement des attestations de travaux.
• Administration du personnel
• Accueillir les nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Facturation et suivi clients
• Établir les factures clients.
• Assurer leur suivi et effectuer les relances si nécessaire.
• Vérifier les factures fournisseurs.
• Dans le cadre de votre poste, vous pourrez également intervenir sur des missions transverses au sein de l'agence ou du groupe.

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines et justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou dans le secteur du BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour Votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser vos missions.

Vos qualités rédactionnelles.

Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Conditions et avantages

CDI

Statut ETAM

• 39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
• Rémunération comprise entre 29 000 EUR et 33 000 EUR brut annuel, selon expérience
• Tickets restaurant

Primes

• Comité d'entreprise
• Noël des enfants et bons cadeaux