Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste

• Vos missions
• Rattaché(e) à la direction, vous aurez notamment pour missions Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les courriels.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
• Établir et assurer le suivi des devis, commandes, factures et règlements.
• Assurer le suivi des contrats et des échéances administratives.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Participer à l'élaboration de tableaux de bord et au suivi des indicateurs.
• Être l'interface entre les différents services, les fournisseurs et les partenaires.
• Profil recherché
• Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.

Description du profil

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle