Assistant de direction - H/F

RESPONSABILITÉS

Assistanat

• Gérer les agendas et prendre des rendez-vous
• Organiser et préparer des réunions
• Préparer et suivre des dossiers (présentations, benchmarks, recherches diverses,...)
• Rédiger des comptes rendus, process, reporting, notes
• Gérer des déplacements (transport et hébergement)
• Assurer le relais des informations au sein du service (rapports, comptes-rendus, notes, reporting annuels, présentations PPT, ...)
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Coordonner l'accueil et la planification des visites des contacts de la Direction

Budget

• Suivre le budget de la Direction Commerce et Réservations et traiter les documents comptables (saisie factures)
• Contribuer aux projections financières

Statistiques

• Réaliser des statistiques (CA, activité,...)
• Suivre les demandes et besoins de la Direction avec l'équipe data

Accompagnement d'équipe

• Coorganiser les évènements internes de cohésion
• Organiser les séminaires du service

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et diplômes

• De formation Bac+2 minimum (ou équivalence professionnelle), vous justifiez d'une expérience de 2-3 années minimum dans l'assistanat de direction et/ou le pilotage de projets.

Expérience nécessaire

• 2 années minimum

Compétences requises

• Excellente aisance relationnelle et expression écrite
• Maitrise du pack office, particulièrement Excel & Powerpoint
• Maitrise de l'anglais, la maîtrise de l'espagnol sera appréciée

Qualités requises

• Autonomie
• Grande réactivité, dynamisme
• Rigueur et organisation
• Disponibilité
• Excellent relationnel