Assistant(e) RH F/H

Gestion courante de la DRH

• Correspondance : Réception, enregistrement, répartition
• Rédaction des documents RH
• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialiasées
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Prise de rendez-vous / Gestion des agendas
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion administrative du recrutement (en lien avec la DRH et RRH)

• Recrutement des emplois aidés et services civiques en lien direct avec le RRH
• Gestion de la CV -thèque
• Mise à jour des fiches de poste sur demande du responsable RH

Instances

• Suivi des instances
• Ordre du jour

Convocations

• Prise de notes
• Procès-verbal ou compte-rendu

Carrières

• Gestion des dossiers disciplinaires en lien avec la DRH
• Gestion des médailles
• Etude et suivi des dossiers des agents en collaboration avec les Directions Fonctionnelles
• Envoi des dossiers à la Sous-Préfecture
• Organisation de la Cérémonie des Médailles (Invitations, Préparations des discours, Commandes des médailles et des cadeaux remis aux agents).
• Elections professionnelles en lien avec la directrice des ressources humaines et le RRH

Gestion des grèves en lien avec les gestionnaires RH

• Réceptionner les tableaux des grévistes
• Réaliser l'assignation des personnels
• Assurer la remontée d'informations auprès de l'ARS

Profil recherché

Connaissances Particulières Requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
• Connaissances juridiques souhaitées
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) + publipostage
• Capacité rédactionnelles exigée

Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une

• Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier
• Expérience dans les ressources humaines

Qualités Professionnelles

• Loyauté
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Adapatabilité, fiabilité, organisation et rigueur, aptitude à gérer les priorités.
• Prise d'initiatives
• Utilisation courante de l'informatique, bureautique
• Compétences rédactionnelles
• Compétences relationnelles (hétérogénéité des interlocuteurs et de leurs attentes)
• Base de connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (accès métier, position statutaire, etc ...)
• Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service RH.
• Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi
• 8h30-12h30 / 13h-16h30