Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F

Recrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadaires

Horaires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi

Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative.

Vos missions:***Secrétariat administratif et commercial***Accueil physique et téléphonique***Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques***Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,***L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)***L'établissement des situations de marchés***La saisie des règlements et le suivi des relances clients***Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents***Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)

Prise de poste au plus vite selon disponibilité des candidats

Description du profil

• Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP
• Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)***Bases de comptabilité***Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook