Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H - Diderot Education - Campus de Lille

• Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de
• Toulouse.
• Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux ?
• Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants.

Votre mission principale

• Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon
• déroulement des formations.
• La co-gestion de la scolarité des étudiants : accueil, renseignement et accompagnement des étudiants ; respect et suivi de l’agenda
• administratif de l’école ; gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d’étudiants ;
• diffusion d’informations aux étudiants ; montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ; gestion et saisie
• des notes ; aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ; planification des surveillances ; appels dans les
• encadrements pédagogiques ; aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs ; gestion de
• la distribution des manuels de cours aux élèves.
• La co-gestion administrative des dossiers étudiants : transmission des dossiers d'inscription des étudiants ; aide à la gestion des
• chèques liés aux frais d’inscription et de scolarité.
• La co-gestion logistique de l’école : gestion de la mise en place des évènements de la vie de l’école : approvisionnement,
• organisation de l’accueil, assure le bon déroulement de l’évènement ; aide informatique aux étudiants et aux enseignants ; aide à la
• gestion de la sécurité et de l’entretien des locaux (ménage, travaux, amélioration, etc.) ; aide à gestion de l’approvisionnement de
• matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires ...),
• mise en ordre des réserves de matériel et d’archivage.
• Le co-développement et Commercialisation des formations : informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans
• leurs démarches d’inscription au téléphone, à l’accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes; participation aux salons et JPO
• (renseignements au public).
• L' Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique est également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de
• l’archivage et de la prise de rendez-vous.Avec un Bac+3 minimum et une petite expérience professionnelle, vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’une
• grande réactivité.
• Vous apprenez vite et saurez assimiler les référentiels des formations que nous dispensons.
• Vous êtes à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques.
• Vous savez gérer les priorités, multitâches. Vous faites preuve d'autonomie et avez le goût de la pédagogie et l'interaction avec des
• étudiant/es.
• Vous savez faire preuve d’écoute et d’empathie tout en gardant un rôle pédagogique à vocation « éducative ».
• Vous avez le sens de la qualité et du service et êtes rigoureux/se.
• Organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur, alors rencontrons nous !