Assistant de direction et de gestion PME (H/F)

Description du poste

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant d'entreprise (H/F) Administratif & comptable Saisie et suivi des commandes fournisseurs Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements Relance des impayés Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage Contrôle et saisie des pointages collaborateurs

Coordination opérationnelle Suivi et optimisation du planning des techniciens Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences Traitement et suivi des demandes d'intervention clients Interface quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs opérationnels

Référent(e) outils & digitalisation Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification Accompagner les équipes dans leur utilisation Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants IA & amélioration continue Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows Contribuer à des projets d'optimisation (planification, suivi client, reporting Proposer des améliorations concrètes basées sur l'analyse des données

Relations interne & externe Assurer l'accueil téléphonique et physique Être l'interface entre clients, fournisseurs et équipes internes Rédiger les courriers et supports administratifs Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac + 2 ou +3.

Compétences clés Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités Aisance et appétence pour les outils digitaux Capacité à évoluer dans un environnement technique Qualités rédactionnelles Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe

Qualités attendues Dynamisme et proactivité Envie de faire évoluer les process Culture de l'amélioration continue Curiosité (outils, IA, organisation Orientation solution et performance

Ce poste est à pourvoir à Noisy le Roi (78 Rémunération sur 13 mois.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap