CHARGÉ-E DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ASSISTANT-E DE DIRECTION - H/F

Description

MISSION PRINCIPALE

Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistanat de direction

• Gestion des agendas de la direction
• Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction

Affaires Générales de la délégation régionale

• Assurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrier
• Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...)
• Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service fait
• Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services
• Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …)
• Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…)

Profil recherché

SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

• Travail sur écran
• Petite manutention
• Open Space et Flex Office
• Présence sur site

CONNAISSANCES

• Organisation et fonctionnement de l’Inserm
• Techniques d’élaboration de documents
• Règles générales de gestion budgétaire publique
• Règlementation relative aux frais et ordres de mission

SAVOIR-FAIRE

• Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)
• Travailler avec des interlocuteurs multiples
• Gérer et arbitrer des agendas
• Organiser la logistique d’un évènement ou d’un déplacement

APTITUDES

• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Réactivité et gestion des imprévus
• Aisance relationnelle et sens du contact

NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus

DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026

• DURÉE: 12 mois
• TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT
• RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur