Administratief bediende

Als administratief bediende ondersteun je de dagelijkse werking van een industriële site met een duidelijke maatschappelijke relevantie . De functie combineert administratieve , logistieke en boekhoudkundige taken binnen een kleinschalige en samenwerkende omgeving . Je werkt nauw samen met de siteverantwoordelijke en operationele collega’s . Dit vanuit Grimbergen .

De functie inhoud

Wat deze job als Administration Officer inhoudt

Ondersteunen van de Site Manager bij administratieve , logistieke en boekhoudkundige processen Opstellen en indienen van TFS - documenten voor grensoverschrijdend afvaltransport Onderhouden van contact met overheidsinstanties en andere betrokken partijen via mail en telefoon Opstellen en opvolgen van offertes , voorbereiden van facturatie en aanmaken van aankooporders Werken in een ERP - systeem voor administratieve opvolging en rapportering Samenwerken met de Operations Assistant en fungeren als back-up bij afwezigheid Mee instaan voor onthaal van bezoekers en ondersteuning bij transportplanning

Onze klant

Onze klant is een gespecialiseerde industriële organisatie actief in de verwerking en behandeling van gevaarlijke afvalstromen . De organisatie maakt deel uit van een groter Europees netwerk , maar behoudt lokaal een informele en betrokken werkcultuur . Veiligheid , samenwerking en professionele verantwoordelijkheid staan centraal.

Wie zich herkent in deze rol als Administration Officer

Enkele jaren relevante ervaring in een administratieve , logistieke of customer service functie Ervaring binnen een industriële of technische context is een plus Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten en deadlines te beheren Vlotte omgang met Excel en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor detail Goede kennis van Nederlands en Frans , waarbij Frans de voornaamste werktaal is Duidelijke en assertieve communicatiestijl Motivatie om te werken in een omgeving met maatschappelijke en milieugerelateerde impact Teamgerichte ingesteldheid en affiniteit met een kleinschalige werkomgeving