Administratief medewerker Backoffice

Bij SlaagTAT helpen wij studenten te slagen voor het toelatingsexamen Geneeskunde. Je beantwoordt per mail vragen van vooral studenten over onze diensten en de toelatingsexamens.

Backoffice taken

Mailbox beantwoorden

Opstart studenten (werken met google sheet, student toegang geven tot leerplatform, map op sharepoint maken waarop student zijn uitwerkingen later uploadt, ..) Dit gaat ongeveer 200-250 keer per jaar zijn. Elke keer duurt het ongeveer 30 min.

Aanwezigheid tijdens de eerste lesdag van een groepsles reeks

Organisatie groepslessen (datums, inplannen google calendar, ..)

Kennistesten organisatie

Repetitive taken (nieuw vragen en leerstof materiaal toevoegen op SlaagTAT platform)

Flyeren

• Flyer activiteit organisatie
• Proefexamens organisatie (lokaal voorbereiding, afdruk werk, ..)
• Meetings met backoffice team
• Aanspreekpunt met drukkerij Duplico. Opvolgen van het print werk. Worden de cursussen op tijd geprint etc.
• Organisatie van activiteiten binnen SlaagTAT

Later

• Infogesprekken lesgevers “online”
• Startgesprekken lesgevers “fysiek”
• Infogesprekken studenten “online”
• Sociale media
• Telefonisch contact opnemen met studenten en collega’s.
• Je kan vlot met een computer werken, bijvoorbeeld Google Sheets.
• Je hebt kennis van toelatingsexamens of kan hier makkelijk over bijleren.
• Je schrijft foutloos Nederlands.
• Je beantwoord mails op een formele en professionele manier.