Concept & Crew medewerker

Wie zijn wij?

Beyond Borders gelooft in het verrijken van mensen door

authentieke, avontuurlijke reizen die hen

verbinden met zichzelf, anderen en de wereld. Hun doel is reizigers uit hun comfortzone te halen en onvergetelijke ervaringen te bieden die verder gaan dan massatoerisme. Beyond Borders staat voor ontdekken, uitgedaagd en verrast worden en het verleggen van grenzen. En dit alles tegen een correcte prijs. Het team is de kracht van Beyond Borders: een

jong en

energiek team van zo’n 25 medewerkers in Herentals, met de nodige

creativiteit en

expertise om 'off-the-beaten-track' reizen te ontwikkelen voor onze klanten. Met drie reisformats: "Rondreizen", "Conceptreizen" en "Actief Sportief" zetten we avontuurlijke

beleving centraal.

Wat ga jij doen?

Beyond Borders organiseert avontuurlijke groepsreizen en challenge-reizen waarbij beleving, groepsdynamiek en persoonlijke groei centraal staan.

Onze reizen worden gedragen door een sterk team van gemotiveerde reisbegeleiders. Door onze groei zijn de taken binnen crew & concept te groot geworden voor twee personen. Daarom zoeken we een derde vaste kracht die mee verantwoordelijkheid opneemt, actief meebouwt aan onze werking.

Als

Concept & Crew Medewerker combineer je twee grote pijlers

Crew : alles wat te maken heeft met onze reisbegeleiders

Concept : de inhoudelijke en praktische uitwerking van onze challenge-reizen

Je komt terecht in een klein, hecht team waarin je veel autonomie krijgt en waar initiatief sterk gewaardeerd wordt. De focus ligt op overzicht houden en ondersteunen, zonder dat elk klein detail uitgeschreven hoeft te worden.

Jouw taken

Crew - reisbegeleiders (60%)

Coördineren van nieuwe aanmeldingen en communicatie met kandidaten

Voorbereiden, bijwonen en opvolgen van infoavonden, opleidingsdagen en terugkomdagen

Plannen en inroosteren van reisbegeleiders voor groepsreizen

Opvolging en feedback van reisbegeleiders

Organiseren van vormingen en teambuildings

Bijdragen aan documentatie en interne vergaderingen

Ondersteunen bij groepsreizen en contact met noodlijn.

Concept - challengereizen (40%)

Bijdragen aan draaiboeken en begeleidersdocumentatie

Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen met reisbegeleiders

Logistieke voorbereiding van reizen en materiaal

Af en toe begeleiden van een challenge-weekend of -reis

Contact en afstemming met klanten en reisbegeleiders

Avonden & weekends

Deze functie vraagt flexibiliteit en afwisseling.

Avond- en weekendwerk komen regelmatig voor en maken deel uit van de job. We proberen dit steeds

gespreid en in overleg binnen het team op te nemen, met aandacht voor ieders agenda en een evenwichtige verdeling doorheen het jaar.

Het avond- en weekendwerk hangt samen met twee pijlers van de functie

Crew

• Infoavonden, opleidingsweekends en vormingsdagen
• Reizen of weekends begeleiden

Challenge

• Voorbereidende vergaderingen bijwonen
• Af en toe een challenge-weekend of -reis mee begeleiden
• De intensiteit varieert doorheen het jaar en is sterk seizoensgebonden.
• Wat we belangrijk vinden
• Je hebt
• ervaring als reisbegeleider
• Je neemt initiatief, ziet wat nodig is en steekt de handen uit de mouwen
• Je werkt graag met mensen, communiceert vlot en bent flexibel
• Je houdt van een functie waarin avontuur en variatie centraal staan
• Dit profiel past niet bij deze functie
• Je hebt nood aan een strikte 9-to-5 job
• Je werkt het liefst in een sterk afgelijnde, voorspelbare structuur
• Je haalt weinig energie uit samenwerken met mensen of groepsbegeleiding