Facility assistent

Ben jij een administratief sterke starter met interesse in facility management? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

Volledige organisatie van de catering: bestellingen, opvolging van leveringen en coördinatie met leveranciers

Dagelijks beheer van de faciliteiten

• Controle van automaten (dranken, snacks, koffie)
• Aanvullen waar nodig
• Toezicht op de goede werking van de installaties

Operationele coördinatie van meetings en evenementen

• Voorbereiding van vergaderzalen
• Snel inspelen op last-minute wijzigingen
• Contact met interne stakeholders (management, directie)
• Opvolging en supervisie van de schoonmaakploegen om een nette werkomgeving te garanderen
• Aansturen en coördineren van hosts en hostesses tijdens evenementen
• Proactief beheren van onverwachte situaties met een sterk gevoel voor prioriteiten

Wij zoeken iemand die

• Dynamisch en proactief is
• Beschikt over een verzorgde en professionele uitstraling
• Sterk is in communicatie en klantgerichtheid
• Zich vlot en professioneel kan uitdrukken, zonder afstandelijk over te komen
• Flexibel is, stressbestendig en oplossingsgericht denkt
• Graag operationeel en hands-on werkt
• Zich gemakkelijk integreert in een team
• Niveau: junior tot medior
• Uitstekende kennis van het Nederlands met een goede kennis van het Engels en Frans
• Een eerste ervaring in een administratieve functie, facility management of coördinatie is een sterke troef
• Comfortabel in een gestructureerde en veeleisende professionele omgeving