Arztsekretär*in Orthopädie 60%

Arztsekretär\*in Orthopädie 60%

Wir suchen eine\*n engagierte\*n und erfahrene\*n Arztsekretär\*in, der\*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.

Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Zuständig für die Jahresplanung und \-Organisation der Ärzteschaft

Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten

Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten

Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in ösisch

Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft

Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, ösisch und Italienisch

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)

Bearbeiten von Versicherungs\- und IV\-Anfragen

Allg. administrative Unterstützung der Ärzte

Ferienvertretung der Teamkolleginnen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.

Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Stilsicheres ösisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil

Freude an abwechslungsreicher Arbeit

Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte

Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs\- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich

Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.

Unser Angebot

• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
• Eine unterstützende, partizipative Führung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online\-Bewerbung!

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Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Faller, Teamleiterin Orthopädie, T jid1a1fc42jm jit0522jm jiy26jm